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總務主任:李林異 主任
Email:hs1115@gapp.hcc.edu.tw 電話:03-6681799轉821
(1) 擬定總務工作計畫、行事曆及各項章則。
(2) 學校環境美化綠化督導、執行。
(3) 督導營繕工程及採購相關事宜。
(4) 督導學校災害之預防、搶救及善後處理。
(5) 督導年度預算計畫之執行。
(6) 督導學校門禁管理及安全維護。
(7) 整編及執行各項預算。
(8) 協助各處室慶典活動、演習演練之支援工作。

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事務組長:李文美 老師
Email:@mail.edu.tw 電話:03-6681799轉822
(1) 各項事務章則之擬訂。
(2) 財物採購及營繕工程之規劃、招標及簽約等事項。
(3) 營繕工程管理。
(4) 校園安全管理及全校設施安全防護總檢查。
(5) 校內電氣、電力、空調、監控系統等設施維護及管理。
(6) 飲水安全維護及管理。
(7) 分配假期學校環境衛生工作。
(8) 環境整理、消毒、廢棄物處理。
(9) 消防設備、建築物安全檢查申報。
(10)防護團業務及各種天然災害救災編組。
(11)審核教職員工交通費請領之事項。
(12)校警執勤管理。
(13)技工、工友之管理、督導、訓練與考核。
(14)各項活動場地佈置。
(15)調配課桌椅。
(16)其他交辦事項。

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出納組長:王淑敏 老師
電話:03-6681799轉823
(1) 現金出納、保管及登記 。
(2) 公庫現金票據及有價證券之保管、出納 。
(3) 填發收款收據、填具送金簿及公庫支票保管事項。
(4) 代收、暫收、暫付、預付及墊付款項之收付事項。
(5) 辦理代辦費之收支保管與課業雜費之收退存解。
(6) 員工薪資請領、發放及代扣會費、捐款、保險費、福利互助金、所得稅等解繳事項。
(7) 編製薪資等各項經費表冊。
(8) 編製現金結存表、差額解釋表、收入憑證月報表。
(9) 核對各項付款憑證、印鑑及金額。
(10)扣繳憑單之申報。
(11)零用金管理。

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文書組長:楊淑鈞 老師
電話:03-6681799轉825
(1) 文書處理章則之擬訂。
(2) 公文收發、繕校及登記。
(3) 公文稽催、歸檔、保管及銷毀。
(4) 信件、包裹、傳真收發。
(5) 辦理公文製作處理研習。
(6) 填報公文月報表。
(7) 公報彙整、管理。
(8) 公文檔案室管理。
(9) 全校性會議、校務會議記錄。
(10)學校大事記之記載及校史管理。
(11)校長交接彙辦。
(12)典守學校印信。
(13)印信之製發、換發、補發及廢置的申請與回報。
(14)不屬各處室之公文處理。
(15)校舍財產管理。
(16)盤點財產、物品及辦理增減登記、轉移、報廢。
(17)財產月報表、季報表之編製。
(18)其他交辦事項。

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幹事兼午餐秘書:湯妤娟 小姐
電話:03-6681799轉826
(1) 主辦午餐相關業務。
(2) 協助學生社團經費收支事宜。
(3) 協助家長會業務。
(4) 其他交辦事項。

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工友:許杰龍先生、邱錦舒先生
電話:03-6681799轉828
(1) 校園花木修剪、澆水。
(2) 簡易木工、門窗維護修繕。
(3)校園美綠化工作,協助器材分發。
(4)水電修繕維護。
(5)課桌椅之維修及整理。
(6)協助教材資料之影印。
(7)協助校園環境之整理打掃、撿拾垃圾、淸除積水及危險物品等。
(8)校園門口協助上放學工作。
(9)校舍內外雜草拔除,週遭花木草皮澆水。
(10)責任區巡視及維護(含建物各樓層、地下室、頂樓)。
(11)協助各項活動會場佈置及收拾整理。
(12)其他臨時交辦事項。

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臨時人員:黃貴珍小姐、林家榮先生、徐霈芸小姐
電話:03-6681799轉827
(1)交辦工作之傳達。
(2)辦公室之整潔、打掃。
(3)文具歸位整理及發放。
(4)接聽電話及來賓茶水之供應。
(5)協助公文之遞送。
(6)協助教材資料之影印。
(7)協助各項活動會場佈置及收拾整理。
(8)辦公室資源回收及垃圾分類工作
(9)校園前、中庭花木草皮澆水維護及雜草拔除。
(10)協助午餐工作。
(11)其他臨時交辦事項。
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