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  • 夥伴介紹      
  • 總務主任    事務組    出納組    文書組     幹事     工友    臨時人員   替代役

    *  總務主任:呂少君主任      

                                                                             Email:hs4036@mail.edu.tw     電話:03-6681799轉821

    (1) 擬定總務工作計畫、行事曆及各項章則。 

    (2) 學校環境美化綠化督導、執行。 

    (3) 督導營繕工程及採購相關事宜。 

    (4) 督導學校災害之預防、搶救及善後處理。 

    (5) 督導年度預算計畫之執行。 

    (6) 督導學校門禁管理及安全維護。 

    (7) 整編及執行各項預算。 

    (8) 協助各處室慶典活動、演習演練之支援工作。 

    *  事務組長:陳佩琪老師     

                                                                             Email:@mail.edu.tw      電話:03-6681799轉822

    (1) 各項事務章則之擬訂。 

    (2) 財物採購及營繕工程之規劃、招標及簽約等事項。 

    (3) 營繕工程管理。 

    (4) 校園安全管理及全校設施安全防護總檢查。 

    (5) 校內電氣、電力、空調、監控系統等設施維護及管理。 

    (6) 飲水安全維護及管理。 

    (7) 分配假期學校環境衛生工作。 

    (8) 環境整理、消毒、廢棄物處理。 

    (9) 消防設備、建築物安全檢查申報。 

    (10)防護團業務及各種天然災害救災編組。 

    (11)審核教職員工交通費請領之事項。

    (12)校警執勤管理。 

    (13)技工、工友之管理、督導、訓練與考核。 

    (14)各項活動場地佈置。 

    (15)調配課桌椅。

    (16)其他交辦事項。

    *  出納組長:簡苑如老師     

                                                                            電話:03-6681799轉823

    (1) 現金出納、保管及登記 。 

    (2) 公庫現金票據及有價證券之保管、出納 。 

    (3) 填發收款收據、填具送金簿及公庫支票保管事項。

    (4) 代收、暫收、暫付、預付及墊付款項之收付事項。

    (5) 辦理代辦費之收支保管與課業雜費之收退存解。

    (6) 員工薪資請領、發放及代扣會費、捐款、保險費、福利互助金、所得稅等解繳事項。

    (7) 編製薪資等各項經費表冊。

    (8) 編製現金結存表、差額解釋表、收入憑證月報表。

    (9) 核對各項付款憑證、印鑑及金額。

    (10)扣繳憑單之申報。

    (11)零用金管理。

    *  文書組長:張光馥老師    

                                                                                                                   電話:03-6681799轉825

    (1) 文書處理章則之擬訂。 

    (2) 公文收發、繕校及登記。 

    (3) 公文稽催、歸檔、保管及銷毀。 

    (4) 信件、包裹、傳真收發。 

    (5) 辦理公文製作處理研習。 

    (6) 填報公文月報表。 

    (7) 公報彙整、管理。 

    (8) 公文檔案室管理。

    (9) 全校性會議、校務會議記錄。 

    (10)學校大事記之記載及校史管理。 

    (11)校長交接彙辦。 

    (12)典守學校印信。 

    (13)印信之製發、換發、補發及廢置的申請與回報。 

    (14)不屬各處室之公文處理。 

    (15)校舍財產管理。 

    (16)盤點財產、物品及辦理增減登記、轉移、報廢。 

    (17)財產月報表、季報表之編製。

    (18)其他交辦事項。

    *  幹事     

                                                                            電話:03-6681799轉826

    (1) 主辦午餐相關業務。 

    (2) 協助學生社團經費收支事宜。 

    (3) 協助家長會業務。 

    (4) 其他交辦事項。 

    *  工友:林靜儀小姐、許杰龍先生、邱錦舒先生     

                                                                            電話:03-6681799轉828

    (1) 校園花木修剪、澆水。

    (2) 簡易木工、門窗維護修繕。

    (3)校園美綠化工作,協助器材分發。

    (4)水電修繕維護。

    (5)課桌椅之維修及整理。

    (6)協助教材資料之影印。

    (7)協助校園環境之整理打掃、撿拾垃圾、淸除積水及危險物品等。

    (8)校園門口協助上放學工作。

    (9)校舍內外雜草拔除,週遭花木草皮澆水。

    (10)責任區巡視及維護(含建物各樓層、地下室、頂樓)。

    (11)協助各項活動會場佈置及收拾整理。

    (12)其他臨時交辦事項。

    *  臨時人員:黃貴珍小姐、林家榮先生、魏秀銖小姐     

                                                                             電話:03-6681799轉827

    (1)交辦工作之傳達。

    (2)辦公室之整潔、打掃。

    (3)文具歸位整理及發放。

    (4)接聽電話及來賓茶水之供應。

    (5)協助公文之遞送。

    (6)協助教材資料之影印。

    (7)協助各項活動會場佈置及收拾整理。

    (8)辦公室資源回收及垃圾分類工作

    (9)校園前、中庭花木草皮澆水維護及雜草拔除。

    (10)協助午餐工作。

    (11)其他臨時交辦事項。

    *  替代役:林詠勝先生、張哲豪先生

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