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 總務主任：李林異 主任
Email：hs1115@gapp.hcc.edu.tw 電話：03-6681799轉821
（1） 擬定總務工作計畫、行事曆及各項章則。
（2） 學校環境美化綠化督導、執行。
（3） 督導營繕工程及採購相關事宜。
（4） 督導學校災害之預防、搶救及善後處理。
（5） 督導年度預算計畫之執行。
（6） 督導學校門禁管理及安全維護。
（7） 整編及執行各項預算。
（8） 協助各處室慶典活動、演習演練之支援工作。
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事務組長：孟 瑤 老師
Email：@mail.edu.tw 電話：03-6681799轉822
（1） 各項事務章則之擬訂。
（2） 財物採購及營繕工程之規劃、招標及簽約等事項。
（3） 營繕工程管理。
（4） 校園安全管理及全校設施安全防護總檢查。
（5） 校內電氣、電力、空調、監控系統等設施維護及管理。
（6） 飲水安全維護及管理。
（7） 分配假期學校環境衛生工作。
（8） 環境整理、消毒、廢棄物處理。
（9） 消防設備、建築物安全檢查申報。
（10）防護團業務及各種天然災害救災編組。
（11）審核教職員工交通費請領之事項。
（12）校警執勤管理。
（13）技工、工友之管理、督導、訓練與考核。
（14）各項活動場地佈置。
（15）調配課桌椅。
（16）其他交辦事項。
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出納組長：王淑敏 老師
電話：03-6681799轉823
（1） 現金出納、保管及登記 。
（2） 公庫現金票據及有價證券之保管、出納 。
（3） 填發收款收據、填具送金簿及公庫支票保管事項。
（4） 代收、暫收、暫付、預付及墊付款項之收付事項。
（5） 辦理代辦費之收支保管與課業雜費之收退存解。
（6） 員工薪資請領、發放及代扣會費、捐款、保險費、福利互助金、所得稅等解繳事項。
（7） 編製薪資等各項經費表冊。
（8） 編製現金結存表、差額解釋表、收入憑證月報表。
（9） 核對各項付款憑證、印鑑及金額。
（10）扣繳憑單之申報。
（11）零用金管理。
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文書組長：楊淑鈞 老師
電話：03-6681799轉825
（1） 文書處理章則之擬訂。
（2） 公文收發、繕校及登記。
（3） 公文稽催、歸檔、保管及銷毀。
（4） 信件、包裹、傳真收發。
（5） 辦理公文製作處理研習。
（6） 填報公文月報表。
（7） 公報彙整、管理。
（8） 公文檔案室管理。
（9） 全校性會議、校務會議記錄。
（10）學校大事記之記載及校史管理。
（11）校長交接彙辦。
（12）典守學校印信。
（13）印信之製發、換發、補發及廢置的申請與回報。
（14）不屬各處室之公文處理。
（15）校舍財產管理。
（16）盤點財產、物品及辦理增減登記、轉移、報廢。
（17）財產月報表、季報表之編製。
（18）其他交辦事項。
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幹事兼午餐秘書：湯妤娟 小姐
電話：03-6681799轉826
（1） 主辦午餐相關業務。
（2） 協助學生社團經費收支事宜。
（3） 協助家長會業務。
（4） 其他交辦事項。
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工友：林靜儀小姐、許杰龍先生、邱錦舒先生
電話：03-6681799轉828
（1） 校園花木修剪、澆水。
（2） 簡易木工、門窗維護修繕。
（3）校園美綠化工作，協助器材分發。
（4）水電修繕維護。
（5）課桌椅之維修及整理。
（6）協助教材資料之影印。
（7）協助校園環境之整理打掃、撿拾垃圾、淸除積水及危險物品等。
（8）校園門口協助上放學工作。
（9）校舍內外雜草拔除，週遭花木草皮澆水。
（10）責任區巡視及維護（含建物各樓層、地下室、頂樓）。
（11）協助各項活動會場佈置及收拾整理。
（12）其他臨時交辦事項。
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臨時人員：黃貴珍小姐、林家榮先生、劉佩恩小姐
電話：03-6681799轉827
（1）交辦工作之傳達。
（2）辦公室之整潔、打掃。
（3）文具歸位整理及發放。
（4）接聽電話及來賓茶水之供應。
（5）協助公文之遞送。
（6）協助教材資料之影印。
（7）協助各項活動會場佈置及收拾整理。
（8）辦公室資源回收及垃圾分類工作
（9）校園前、中庭花木草皮澆水維護及雜草拔除。
（10）協助午餐工作。
（11）其他臨時交辦事項。
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