:::  使用者登入
帳號
密碼

加入會員忘了密碼
 
 
  關於總務處

* 處室成員

* 處室職掌

* 各界補助

* 捐資興學

*教室圖

 

 

 
 
  主選單

   * 公告   
   * 檔案
   * 好站
   * 相簿
   * 影音
   

 
 
  圖示連結
連結至台電(開新視窗)
 
  • 處室執掌      
  • 總務主任:

    1.秉承校長之命主持全校總務事宜。

    2.擬定總務處各項章則工作計畫並主持執行管理及服務事項。

    3.房舍教室調配。

    4.輔導本處各組應辦事項。

    5.校舍之興建與修繕事項。

    6.規劃學校環境美化綠化事項。

    7.主持或出席有關會議。

    8.學校安全防護事項。         

    9.工友工作之督導及考核。

    10.辦理家長會事宜。

     

    事務組長︰

    1.校舍校園修繕紀錄及統計、整理及保管。

    2.督導水電管理並宣導節約用水、用電。

    3.管理修繕及監護工作。

    4.工友管理與督導。

    5.編造財產目錄及其增減登記事項。

    6.各項設備與辦公用品採購、保管及分配撥借事項。

    7.其他有關事務及交辦事項。

    8.學生課桌椅之調配。

    9.校產管理。
    10.辦理校安災害填報, 搶救及善後事宜。
     

     

    綜合發展組長︰

    1.辦理公文收發登記、歸檔與保管。

    2.辦理歷年回溯檔案之建檔作業。

    3.辦理公報查詢登記。

    4.協助辦理公文查詢及研考業務。

    5.記載學校大事。

    6.辦理有關家長會事宜。

    7.典守印信。

    8.辦理郵票用郵登記與保管。

    9.擔任全校性會議記錄。

    10.總務處退休、退伍等人員歡送活動籌畫

    11.望年會活動主持籌畫(如家長會不派主持人)

    12.捐資興學獎狀印製及寄送

    13.督導工友校長室貴賓來訪招待事宜, 清洗杯盤及下班關閉校長室門窗之工作

    14.校長室午餐處理—校內午餐準備及餐盤清洗或代訂外面便當

    15.校園美化、發展規劃

    16.運動會邀請函訂製及寄發

    17.出納組請假時的實質業務代理人

    18.家長會出納業務

    19.學校註冊收費業務

     

    出納組長︰

    1.一般出納業務 
       *出納系統收支傳票登入、開立支票、現金備查簿登錄 
       *製作月報表和會計市所開支出傳票數目是否相符 
       *各項轉帳〈包括薪資、鐘點費、子女教育補助費、年終獎金、考 績晉級獎金等〉 
       *銀行往來業務協調、聯繫 
       *收支傳票之整理及歸還 

     2.員工薪資業務 
        *教職員工薪津印領清冊之編製

        *發放各項補助款、獎金、獎學金、短期代課費、代課鐘點費。

    • 每月薪資中代扣公健保費,勞健保費,退撫基金,法院扣款等 
       *調整待遇、考績獎金、晉級差額補發、年終獎金、等造冊發放 
       *公教儲蓄存款之製作扣繳及撥帳 

    3.收據報表 

    • 代收、暫收、暫付、墊付、預付款之收支、保管及登記。
      *協助收取各種代收收入款項並製立收據 
      *收取各類款項及開立收據,解繳公庫後結報會計室 
      *自行收納款項統一收據保管及使用 
      *印鑑更改 
    • 零用金之保管與零星支出之核支與登記。
    • 編製零用金備查簿、公庫存款差額解釋表、短期代課請領清冊。
    • 代辦費之收支保管。
    • 核對各項付款憑證、印鑑及金額。

    4.所得稅 
       *辦理薪資所得稅扣繳作業及處理扣繳憑單製作事項 
       *全年非個人及非固定薪資、鐘點費所得稅製作 
       *各類所得稅扣繳憑單印製及寄發 

    5.其他 
       *退休人員退休金、年終慰問金清冊編制及發放 
       *退休人員健保費收支 
       *其他臨時交辦業務

    6. 公庫支票保管與填發。

    7. 保管有價證券。

     

     

      總務主任  107年10月26日 凌晨4點17分發表  回覆(0)

    網頁寶典v1.3     ■新竹縣教育研究發展暨網路中心版權所有 CopyRight (c) 2010. All Rights Reserved.