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  • 一、總務主任:朱展興主任

    1.擬訂總務工作計畫及各項章則。

    2.校舍之興建修繕事宜。

    3.督導學校環境綠化美化事項。

    4.督導災害之預防、搶救。

    5.督導學校門禁管理。

    6.協辦各項慶典活動。

    7.辦理招標、採購、工程相關事宜。

    8.典守學校印信。

    9.辦理家長會相關事宜。

    10.綜理本處各組工作事項。    

    11.其他有關總務之相關事項

     

    二、   文書組長:徐秋碧組長

    1.擬定文書處理章則。

    2.公文收發、繕寫、登記及查催辦理。

    3.公文保密、文件歸檔及保管事項。

    4.擔任全校性會議記錄及整理各集會報告資料。

    5.記載學校大事誌及校史資料蒐集整理。

    6.填寫辦公室行事曆、郵遞文件及登記管理郵資。

    7.校長交接彙辦事項。

    8.登記校內外各項比賽成績及各項公報管理。

    9.銷毀已逾保存年限公文。

    10.整理與保管文書檔案及學校日誌。

    11.其他有關文書工作及交辦事項。

     

    三、   出納組長:蕭志明組長

    1.現金出納保管登記。

    2.保管填發公庫票據及保管有價證券。

    3.員工薪津請領發放。

    4.辦理代扣代繳事項及各項補助費之發放。

    5.代辦費之收支保管。

    6.臨時性暫收款之保管。

    7.辦理學生活動費支出、記帳及保管單據。

    8.代辦公教儲蓄及短期代課費之收發。

    9.  辦理學生註冊收費事項。

    10.編製現金結存日報表、公庫存款差額解釋表、現金結存表。

    11.編製各項經費表冊。

    12.其他有關出納工作及交辦事項。

     

    四、事務組長:古忠正組長

    1.擬定各項事務章則。

    2.分配、管理及維護校舍。

    3.進用、管理、考核及分配校警(替代役)、工友、公共服務人員工作事項。

    4.辦理公共安全檢查、電梯安全檢查、公共安全保險業務。

    5.分配假期學校環境整理工作。

    6.協辦學校門禁管理及安全維護。

    7.水電、廣播及電話系統管理。

    8.配合各項典禮、活動佈置及各項機具設備使用。

    9.辦理場地租借、管理相關事宜。

    10.遊戲器材安全檢查、維護。

    11.調配教室、課桌椅、辦公廳所。

    12.學校美化綠化維護工作。

    13.總務主任其他臨時交辦事項。

     

    五、幹事:劉媺娟幹事

    1.管理校產。

    2.購置維護各項設備與辦公用品。

    3.編造財產目錄及增減、報廢登記事項。

    4.辦理零用金保管及零星支出之核支並登記。

    5.辦理代課教師勞健保加保事宜。

    6.辦理教育儲蓄戶業務。

    7.協辦家長會業務。

    8.總務主任其他臨時交辦事項。

     

    六、營養師:黃建豪先生

    七、工友:陳美惠小姐、許月嬌小姐、鄭惠芬小姐、呂治平先生

    八、警衛:劉家煥先生、江增良先生

     

     

      總務主任  101年11月05日 上午9點56分發表  回覆(0)

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