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總務工作職掌

總務工作

總務主任    

     職掌

l    擬定或修改有關總務之一切章則及計劃。

l    規劃校舍營膳修建及分配事項。

l    規劃校舍添置修理及分配事項。

l    指導及督導本處職員處理各項事務。

l    核購及核發應用物品。

l    計劃全校衛生、守衛及環境事項。

l    簽訂關於銀錢修建租賃及購置等合同並保管之。

l    核定工友之獎懲及進退。

l    籌劃全校員工之福利。

l    商同會計主任,籌劃各項費用之支配。

l    推行事務會議及其他各項會議有關事務之決議案。

l    與各處室主任接洽相關之事務。

事務組長

職掌

l    辦理校長、主任交辦事項。

l    設計佈置校舍場地及各種集會場所。

l    監督校舍建築修繕事項。

l    辦理營繕工程業務及購置、定製變賣財務之招標、開標、議價、比價、估價等事宜。

l    監督校產校具之登記及保管。

l    財產之填購、保管及報銷事項。

l    督促編造財產目錄及財產增減表。

l    採購學校用品及招商比價。

l    調製有關總務圖表。

l  管理學校守衛事項。

l    其他有事務事項。

文書組長     

職掌

l 擔任各種重要會議及講演紀錄。

l  編擬各種工作報告及工作計劃。

l  保管全校文書檔案。

l  調製有關文書圖表。

l  辦理校長、主任交辦事項。

l 保管並慣用學校印信。

l 其他有關文書事項。

l 公報、雜誌列冊登記轉發。

l 印信典守及印信製(補、換)發之手續。

l 其他有關交辦事項。

出納組長

職掌

l    辦理校長、主任交辦事項。

l    現金及有價證券、票據之保管。

l    收支款項之核算。

l    收入款項之交存。

l    各項費用之支付及製發公庫支票。

l    各項收款收據之製發。

l    薪資所得稅之扣繳及有關事項。

l    出納簿冊之登記及編製表報。

l    編製員工薪水清冊,員工薪資發放相關事宜。

l    零用金帳務之支付、登載及報銷事項。

l    其他有關出納事項。

幹事 

職掌                      

l   辦理各項零星採購業務。

l   動支經費請示單之填寫。

l   文具用品之點收,登記管理及編造報表。

l   新學校籌備業務。 

l   支援各處室辦理活動。

l   校長,主任臨時交辦事項。             

幹事

職掌

l   辦理營養午嶼袺鷊~務。

l   各項財產帳務登記,報表印製。

l   辦理家長會相關業務。

l   全校備份鑰匙之管理。

l   支援各處室辦理活動。

l   校長,主任臨時交辦事項。

工友 

職掌

l   校園設備檢修維護。

l   校園環境維護,花木剪修

工友 

職掌

l   校園設備檢修維護。

l   校園環境維護,花木剪修。

  總務主任  104年09月24日 上午10點45分  發佈