:::  工作與職掌

* 工作職掌

 
工作執掌

成員

工作執掌

 

總務主任:張永城

分機:501

E-mail:changyc08@gmail.com

  1. 綜理總務務處業務。
  2. 擬定或修訂有關總務規章及工作計畫。
  3. 審核規劃設備添置、維護及分配事項。
  4. 與有關單位會商預算分配及編列事項。
  5. 主持本處會議及溝通聯繫工作。
  6. 家長會的組成與管理。
  7. 午餐祕書業務。
  8. 總務行政、監督、審核等工作。 
  9. 與各處室主任接洽有關之事務。
  10. 執行校長交辦事項。

事務組長:鍾秀真

分機:505

E-mail:hs10684@mail.edu.tw

  1. 物品採購:六千元以上之物品採購維修及水費、電費、瓦斯費、影印費、電梯保養費及電話費等之處理。
  2. 辦理營繕工程業務及購置、定製變賣財務之招標、開標、議價、比價、估價等事宜。 
  3. 課桌椅調配、及各項活動會場之布置事宜。 
  4. 主辦會簽處室公文。
  5. 飲水機、高壓電、電梯保養、影印機及與水電有關設備之定期維護、保養、檢修等。 
  6. 全校建築之管理與維護。
  7. 協助午餐秘書推展午餐供應業務及辦理廚房各項設備之維修保養事宜。
  8. 校園綠美化事宜 。 
  9. 災害預防及重建事宜。 
  10. 校園門禁管理及工友之管理。 
  11. 其他庶務行政工作。 
  12. 辦理校長、主任交辦事項。

 

出納組長:徐美琪

分機:507

E-mail:

  1. 擬定出納管理辦法。
  2. 公款收入、支付、存儲公庫及薪俸、津貼發放等。 
  3. 零用金之保管與支付事項。 
  4. 保管現金、票據、單據等。 
  5. 製作每學期之代收代辦費繳費單據及核銷對帳事宜,並且協助家長會製發校警費繳費單據等事宜。 
  6. 代收、代辦、暫付、墊付款項之收支。 
  7. 各項出納簿冊之編造登記。           
  8. 薪資所得稅之扣繳及有關事項。
  9. 各項收款收據之製發。
  10. 其他出納行政工作。 
  11. 辦理校長、主任交辦事項。  
  12. 辦理各項活動會場之布置事宜。

 

文書組長:彭曼玲

分機:506

E-mail:hs4065@mail.edu.tw

  1. 擬定文書處理辦法。
  2. 公文收文、發文、查詢、歸檔、調卷。 
  3. 校務、行政會議及主管會議之紀錄與保管。 
  4. 辦理研考工作、管理各項公報及公報傳閱等。 
  5. 印信典守。 
  6. 學年行事曆表格編定。 
  7. 郵遞文件及登記管理郵資。
  8. 其他文書行政工作。
  9. 辦理校長、主任交辦事項。
  10. 辦理各項活動會場之布置事宜。

 

幹事:楊忠諭

分機:503

E-mail:22102715abc@gmail.com

  1. 物品採購:六千元以下之物品採購維修。
  2. 訂定及修正財產、物品管理辦法。 
  3. 財產目錄及各項財產報表之造報。
  4. 財產登記、保管、分配及校舍場地撥借事宜(含體育館對外租借)。
  5. 財產毀損報廢及標售之處理。
  6. 財產使用年限之評定與財產盤點等事項。
  7. 物品保管及分發使用登記。
  8. 財物之出借收回登記。
  9. 勞健保加退保繳納及提撥事宜。
  10. 辦理主任交辦事項。 
  11. 辦理各項活動會場之布置事宜。

 

工友:孟欣怡

分機:502

E-mail:

  1. 全校鑰匙管理(含借出歸還登記)。
  2. 協助財務出借之借用收回事宜。      
  3. 傳遞公文會各處室簽辦。 
  4. 印刷全校性質之通知文件;通傳。 
  5. 校長室茶水及客人之接待。 
  6. 校長室飲水機之清洗。
  7. 推收教職員餐車,午餐\時間電梯導護。 
  8. 雜物處理、倉庫管理。 
  9. 各處室主任或事務交辦之事項。
  10. 辦理各項活動會場之布置事宜。

 

工友:蔡明志

分機:502

E-mail:hs1624@nc.hcc.edu.tw

  1. 校舍及體育館設備、公務及各項水電機器設備之維修。 
  2. 銀行繳款、領款、信件郵寄及縣府公文送件等。 
  3. 修剪花木、除草、綠化校園環境。 
  4. 飲用水機寒暑假的維護保養。 
  5. 餐廳維護工作。
  6. 雜物處理、倉庫管理。  
  7. 推收教職員餐車,午餐\時間電梯導護。
  8. 各處室主任或事務交辦事項。
  9. 辦理各項活動會場之布置事宜。

 

張永城  2015-09-14發佈

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