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  • 成員介紹

     

    總務主任      謝巧筠主任                                           
     

    ■ 擬訂總務工作計畫及各項章則 

    ■ 彙集本處各業務 

    ■ 督導學校環境綠化美化事項 

    ■ 督導修繕工程相關事宜 

    ■ 督導學校門禁管理
    ■ 督導災害之預防、搶救 

    ■ 公款限時支付檢查結果之擬議
    ■ 辦理採購、營繕工程相關事宜
    ■ 會議重要決議案之執行管制 

    ■ 教室、專科教室之調配 

    ■ 辦理有關本處各項獎懲、表揚
    ■ 辦理校長交接事宜

    事務組長      謝樺昆老師 

                                                                 
    ■ 校具之整理、修繕
    ■ 飲水給水設備管理與維護
    ■ 電路、廣播系統之管理與維修
    ■ 執行學校環境綠化美化事項
    ■ 災害之預防、搶救及善後處理
    ■ 工友管理細則之擬訂

    ■  工友待遇、保險之填報事項
    ■ 工友工作分配與督導考核
    ■ 定期檢查、保養、清點消防器材
    ■ 車輛停放管理辦法之擬訂
    ■ 配合各項典禮會場佈置
    ■ 公共場所各項活動會場佈置
    ■ 督辦學校門禁管理安全
    ■ 調配課桌椅
    ■ 總務處臨時交辦事項

    出納組長     梁暄章老師                                                
     

    ■ 出納管理辦法之擬訂 

    ■ 款項之收支、保管及登記 

    ■ 零用金之保管與零星支出
    ■ 依據收支傳票辦理款項之收支
    ■ 填發收款收據 

    ■ 發放員工薪水、各項補助費 

    ■ 依冊發代課鐘點費 

    ■ 公庫支票保管及填發 

    ■ 代辦費之收支保管 

    ■ 保管有價證券 

    ■ 繳納平安保險費 

    ■ 扣繳公保、勞保、眷保保費 

    ■ 編造薪水及補助保險費 

    ■ 核對付款憑證、印鑑及金額 

    ■ 總務處臨時交辦事項
     

    文書組長      吳婷婷老師                      
     

    ■ 文書處理辦法之擬訂與修正 

    ■ 典守學校印信
    ■ 文書部門計畫之執行
    ■ 公文之收發、登記、編號 

    ■ 收電子公文 

    ■ 公文建檔編目 

    ■ 郵遞文件登記與郵資管理 

    ■ 退稿及歸檔 

    ■ 整理與保管檔案 

    ■ 銷毀已逾保存年限公文 

    ■ 全校性會議紀錄及整理 

    ■ 總務處臨時交辦事項

     

    幹事   許淑美小姐                                        

    ■ 財產管理 
    ■ 家長會事務
    ■ 勞保業務

    ■總務處臨時交辦事項

    午餐秘書     鍾蓮珠老師

    ■ 午餐行政業務

    ■ 廚房設備修膳

    ■ 廚房財產管理

    ■總務處臨時交辦事項

     

    營養師     廖文真小姐

    ■ 膳食供應設計 
    ■ 廚房管理
    ■ 飲食衛生安全督導
    ■ 食材品質管理抽驗、送檢

    ■營養指導、營養教育 

    ■總務處臨時交辦事項


    工友      許清勝先生

        
    ■校舍水電修繕管理
    ■飲用水設備維護
    ■汙水設備維護
    ■消防設備維護
    ■聯絡維修廠商
    ■活動場地支援(活動中心、視聽教室、麥克風檢視、燈光音響)
    ■協助指導臨時人員:校園綠化、植物栽培修剪澆灌
    ■其他相關或臨時交辦事項。

    工友      邱鈺貞小姐 

     
    ■消耗品管理

    ■各項試卷、評量卷、學習單印製
    ■速印機管理
    ■收發公文、校外信件
    ■協助總務處簡易文書處理
    ■協助印製各項標案契約書等

    ■飲用水檢測

    ■協助支援出納

    ■聯絡支付廠商
    ■其他相關或臨時交辦事項。
     

    工友    賴儷云小姐 

    ■影印機管理

    ■各項試卷、評量卷、學習單印製
    ■鑰匙管理

    ■周三中午開社團門

    ■降旗
    ■收發校內信件

    ■校長室茶水、整理、關門

    ■支援臨時人員管理工作(含校園綠化、植物栽培修剪澆灌)
    ■其他相關或臨時交辦事項。
     

    警衛     陳志明 先生 

                 
    ■巡視校區,維護師生及校產安全。 

    ■管制盤查人員進出,處置偶發事件。 

    ■管制車輛進入校園及指揮處理車輛停放(校內外)。 

    ■妥善保管鑰匙,每日按時上鎖、開啟與值日夜人員交接 

    ■接聽電話,事件連絡、災害通報等事項。 

    ■上下學協助指揮交通。 

    ■制止校園內破壞事件及維護校園環境。
    ■其他相關或交辦事項。

    警衛      許明乾先生 

        
    ■巡視校區,維護師生及校產安全。
    ■管制盤查人員進出,處置偶發事件。
    ■管制車輛進入校園及指揮處理車輛停放(校內外)。
    ■妥善保管鑰匙,每日按時上鎖、開啟與值日夜人員交接
    ■接聽電話,事件連絡、災害通報等事項。
    ■上下學協助指揮交通。
    ■制止校園內破壞事件及維護校園環境。
    ■其他相關或交辦事項。


    臨時人員     吳燕素女士

                       鍾毓軒先生

                       黃建綜先生

                                      

     

    總務處  2013-09-14發佈

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