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  • 總務處工作分配

     

    職稱 姓名 工作重點
    總務主任  

    1、稟承校長指示,策劃學校總務工作事宜。

    2、綜理總務處工作事宜。

    3、督導營繕工程相關事宜。

    4、策劃全校美化綠化工作事項。

    5、年度計畫列管項目之選定、呈報與考核。

     6、督導災害之預防、搶救及善後處理工作。

     7、其他有關總務業務之交辦事項。

    事務組長  

    1、辦理辦公廳舍、教室興建與修繕工程業務。

    2、辦理採購事宜。

    3、辦理財產管理事宜及有關報表之陳報。

    4、工友、警衛管理。

    5、管理倉庫等相關事宜。

    6、水電管理。

    7、電話裝設、分配使用及管理。

    8、辦理災害預防及重建事宜。

    9、規劃及辦理學校公共場所整體佈置並協辦各項活   動會場佈置及接待事宜。

    10、學校門禁管理及安全防護事項。

    11、辦理房舍、教室及課桌椅之調配。

    12、配合實施學校環境綠化美化事宜。

    13、辦理其他總務業務相關事宜或交辦事項。

    出納兼文書組長

     

           

    出納部分:

    1、現金出納、保管及登記。 
    2、公庫現金票據及有價證券之保管、出納。

    3、代收、暫收、預付及墊付款項之收付事項。 
    4、編製薪津、保險等各項經表冊暨核發代為扣繳各項費用之證明。

    5、員工薪津請領、發放事宜及代扣會費、捐款、保險費、福利互助金、所得稅等解繳事項。

    6、收繳學生各項代收代辦費及支出。

    7、核對各項相關付款憑證、印鑑及金額。

    8、其他相關或交辦事項。

    文書部分:

    1、全校性會議及業務會報之會議紀錄。

    2、典守學校印信。

    3、公文收發、繕校、登錄與歸檔。

    4、公文查詢、管制、考核。

    5、銷毀逾保存年限公文

    6、管理各項公報

    7、整理保管文書檔案

    8、辦理其他文書業務相關事宜或交辦事項

    9、家長會業務管理

    10、辦理其他總務業務相關事宜或交辦事項。

    職工  

    1、器材、設備維修管理

    2、校園環境整理

    3、校園綠化美化

    4、其他雜務及交辦事項

    職工  

    1、校園環境整理

    2、校園綠化美化

    3、影印資料、考卷

    4、協辦合作社業務

    5、其他雜務及交辦事項

    職工  

    1、校園環境整理

    2、校園綠化美化

    3、協辦資源回收

    4、其他雜務及交辦事項

    警衛  

    1、校園門禁安全管理

    2、校園環境整理

    3、協助學務處路隊導護

    總務主任  2013-03-19發佈

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