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  • 成員職掌      
  • 成員職掌

    成 員 職 掌 :

    總務處之組織與工作概況

    總務處設置主任一人,其下設組長1員、幹事2員

    各組負責工作項目如下:

      庶 務 組   分機 51

    1. 校園開放與場地租借
    2. 年度消防、機電檢修申報
    3. 物品財產之採購、保管、報銷事宜
    4. 校舍管理之分配、設備及檢修等事務
    5. 電話、水、電之管理及推行節能減碳措施
    6. 安全管理要點之訂定與修訂
    7. 員工防空護業及設備、預防災害各項措施
    8. 營繕工程計畫之擬議、招標、比價、訂約、監督、管制與驗收
    9. 警衛人員及技工工友(含臨時雇工)之僱用、管理及考核等相關事宜
    10. 全校鑰匙管理
    11. 其他有關庶務事項
    12. 臨時交辦事項

     

      出 納 組   分機 53

    1. 保管現金、有價證券、公庫銀行票據、有關出納之各種單據
    2. 登記出納帳簿及填製各項出納憑證與報表
    3. 收支款項之核算、交付
    4. 各項收款收據製發
    5. 具員工生活津貼及各項補助費請領清冊造冊
    6. 各項公款之收支(員工現金給與、兼代課鐘點費、加班津貼、旅費、補助費、教育儲蓄、獎學金…等)
    7. 員工所得稅之扣繳及有關清單、憑單報繳書之編製
    8. 扣繳教職員保險費、工友勞保費、及繳納保險費清單之編製及繕造
    9. 辦理員工其他代扣繳
    10. 造具員工薪津、教師鐘點費、註冊收費、學雜費減免印領清冊
    11. 扣繳教職員保險費證明書之核發
    12. 管理零用金(水、電、瓦斯及其他支出)
    13. 其他有關出納事項
    14. 臨時交辦事項

     

      文 書 組   分機 54

    1. 公文收發繕校登記與公文稽催印送事項
    2. 校務、行政會議及主管會議之紀錄與保管及各種重要會議紀錄
    3. 辦理研考工作、檔案管理業務(查詢、歸檔、調卷)
    4. 典守學校印信事項
    5. 學年行事曆表格編定
    6. 郵遞文件及郵資登記管理
    7. 學校重要慶典邀請卡寄送
    8. 辦理非消耗品列帳管理事宜
    9. 登記管理財產
    10. 物品領用管理
    11. 造送財產及非消耗品財產增減表
    12. 非消耗品及財產盤點事宜
    13. 盤點與管理文具等物品
    14. 辦理工友、代理教師等勞、健保申請
    15. 家長會相關業務
    16. 校園食材登錄
    17. 教職員工假卡登錄
    18. 其他有關文書事項
    19. 臨時交辦事項

     

    總務主任  105年10月05日 晚上9點35分發佈

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